Kanzlei-Controlling & Kennzahlen

Worum es geht

Du kennst die Zahlen Deiner Mandanten in- und auswendig. Aber wie sieht es mit den eigenen Zahlen aus? Auslastung pro Mitarbeiter, Deckungsbeitrag pro Mandant, Aufwand pro Leistung — genau die Zahlen, an denen man sieht, wo Zeit verbrannt wird und wo Geld verdient wird.

Was Deine Kanzlei davon hat

• Profitable Mandate sichtbar. Du erkennst, wer Dir Geld bringt und wer Verlust zieht.
• Pauschalisierung mit Disziplin. Pauschalmodelle, die fair und tragfähig sind — keine Bauch-Pauschalen, sondern kalkulierte.
• Kapazitätsplanung statt Überraschung. Du weißt vorher, wann der nächste Mitarbeiter dazu kommt.
• Datenbasierte Entscheidungen. Bei der Frage „Mandant entlassen?", „Pauschale erhöhen?", „Nische ausbauen?" hast Du Zahlen, nicht Vermutungen.
• Frühwarnsystem. Probleme in der Auslastung oder Profitabilität fallen auf, bevor sie groß werden.

Was wir bauen

Kennzahlen-Set

Wir entwickeln mit Dir 8–12 Kennzahlen, die für Eure Kanzlei wirklich relevant sind. Keine 60-Zahlen-Tapete, sondern fokussiert.

Dashboards

Pragmatisch — von Excel über DATEV-Datasets bis zu BI-Tools, je nach Reifegrad. Wichtig ist nicht das Tool, sondern dass die Zahlen jeden Monat tatsächlich geschaut werden.

Umsatz- und Kapazitätsplanung

Realistische Plan-Werte für die nächsten 12 Monate. Inklusive Berücksichtigung von Saisonalitäten und Engpässen.

Pricing-Beratung

Stundensatz, Pauschale oder Value Pricing? Welche Mandanten ziehen Verlust? Wo ist Spielraum nach oben? Wir gehen Eure Mandantenstruktur durch und helfen euch, ein Pricing zu finden, das fair und tragfähig ist.

Investition