Worum es geht
Digitalisierung ist kein einzelnes Werkzeug, sondern viele kleine Entscheidungen: Wie kommen Belege in die Kanzlei? Wo wird doppelt gearbeitet? Welche Aufgaben kann Software übernehmen, und wie nimmt man das Team dabei mit? Wir helfen Dir, diese Fragen in der richtigen Reihenfolge zu beantworten, damit sich jeder Schritt im Kanzleialltag bemerkbar macht.
So gehen wir vor
Eine strukturierte Bestandsaufnahme ist der Anfang. Daraus erarbeiten wir gemeinsam Konzepte und setzen sie Schritt für Schritt um, keine 80-Seiten-PowerPoint.
- Bestandsaufnahme. Wir sprechen mit Dir und ausgewählten Mitarbeitern und schauen uns Abläufe, DATEV-Nutzung, Dokumentenablage und die übrigen Werkzeuge an. Was funktioniert? Wo klemmt es? Was wird im Team immer wieder angesprochen?
- Konzepte erarbeiten. Aus der Bestandsaufnahme entwickeln wir gemeinsam mit Dir passende Lösungen: was sich schnell verbessern lässt, wo größere Hebel liegen und welche Strukturthemen anstehen, jeweils mit ehrlicher Einschätzung des Aufwands.
- Umsetzung planen. Wir legen gemeinsam fest, womit Ihr anfangt und in welcher Reihenfolge es weitergeht, in dem Tempo, das zu Deiner Kanzlei passt.
Danach: Umsetzung mit Begleitung
Je nach Ergebnis begleiten wir die Umsetzung, zum Beispiel bei:
- DATEV-Abläufen. Belegfluss, Stammdaten und Kommunikation so aufstellen, dass Doppelarbeit verschwindet.
- Schnittstellen. Daten aus Shop, Kasse, Warenwirtschaft oder Lohn sauber nach DATEV bringen, statt sie von Hand zu erfassen.
- Prozessen und Kanzlei-Handbuch. Wiederkehrende Aufgaben dokumentieren, damit Wissen nicht nur in einzelnen Köpfen steckt.
- Veränderung im Team. Digitalisierung scheitert selten an der Technik, sondern daran, dass das Team den Sinn nicht sieht. Wir nehmen alle mit.
Vergütung
Für alle unsere Leistungen gilt derselbe Stundensatz: 250 € pro Stunde zzgl. MwSt. Keine Pauschalen, keine Pakete: Du zahlst genau die Zeit, die wir wirklich für Deine Kanzlei arbeiten. Wie viel Aufwand wir erwarten, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch und sagen es Dir vorher ehrlich.
Für Termine vor Ort kommen Fahrtkosten dazu (1,00 €/km, Reisezeit 100 €/h).