// BARKai.kanzleibook
Einmal aufnehmen — fertig ist der Handbucheintrag.
Du nimmst direkt im Browser ein kurzes Video auf, wie etwas in Eurer Kanzlei läuft. Daraus wird automatisch ein durchsuchbarer Schritt-für-Schritt-Eintrag mit eingebettetem Video — in Eurer CI, auf Eurer Domain, von uns gehostet. Und Eure KI weiß sofort davon und verlinkt den passenden Eintrag.
// Aufnahme wird zum Eintrag
Automatisch erzeugte Schritte
Illustratives Beispiel. Inhalte nimmt jede Kanzlei selbst auf — der Eintrag entsteht automatisch daraus.
// Das Problem
Ein Kanzlei-Handbuch zu schreiben kostet Zeit, die niemand hat.
Jeder weiß, dass dokumentierte Abläufe Gold wert sind. Aber Prozesse abzutippen, zu bebildern und aktuell zu halten, schiebt man ewig vor sich her. Also steckt das Wissen weiter in Köpfen, alten E-Mails und PDFs im Netzlaufwerk — und geht verloren, sobald ein erfahrener Kollege geht.
// 01
Schreiben dauert zu lang
Einen Ablauf sauber zu dokumentieren dauert länger, als ihn dreimal selbst zu machen. Also bleibt das Handbuch leer.
// 02
Es veraltet sofort
Kaum geschrieben, ändert sich ein Klickweg — und das PDF stimmt nicht mehr. Niemand pflegt es nach.
// 03
Niemand findet es
Wenn doch etwas dokumentiert ist, liegt es in einem Ordner, den keiner durchsucht. Also fragt man wieder die Kollegin.
// So funktioniert's
Von der Aufnahme zum gepflegten Wissen — vollautomatisch.
Aufnehmen, ein paar Minuten warten — fertig. Kein Schneiden, kein Tippen, kein Hochladen von Hand. Und Eure KI weiß sofort Bescheid.
// Schritt 01
Aufnehmen
Direkt im Browser den Bildschirm aufnehmen — optional mit Sprecher als Bild-im-Bild. Keine Software-Installation, kein Schnitt.
// Schritt 02
Automatisch hochgeladen
Die Aufnahme landet automatisch sicher in Eurer eigenen Instanz — gehostet in Deutschland. Du musst nichts speichern oder verschicken.
// Schritt 03
KI baut den Eintrag
Aus dem Video entsteht automatisch ein sauberer Schritt-für-Schritt-Eintrag mit Titel, Text und eingebettetem Video — bereit zum Veröffentlichen.
// Schritt 04
Live & KI weiß davon
Wenige Minuten später ist der Eintrag live, durchsuchbar — und Eure KI kennt ihn und verlinkt das passende Video, wenn jemand fragt.
// Was BARKai.kanzleibook ist
Ein komplettes Produkt — kein Projekt, kein Bastelkasten.
Eure eigene Handbuch-Instanz, von uns gebaut und gehostet: in Eurer CI, auf Eurer Domain, mit echten Mitarbeiter-Logins und direkt an Eure KI angebunden. Ihr nehmt auf — den Rest erledigt das Produkt.
In-Browser-Recorder
Bildschirm aufnehmen direkt im Browser, optional mit Sprecher als Bild-im-Bild. Nichts zu installieren — Aufnahme starten, Ablauf zeigen, fertig.
Durchsuchbar in Sekunden
Jeder Eintrag ist sofort auffindbar — nach Stichwort, Thema oder Mandantentyp. Statt sich durchzufragen, tippt man kurz ins Suchfeld.
KI antwortet — und verlinkt
Eure KI beantwortet Fragen aus dem Handbuch und verlinkt direkt den passenden Eintrag samt Video. Lesen oder gleich zuschauen — beides aus einer Antwort.
In Eurer CI, auf Eurer Domain
Euer Logo, Eure Farben, Eure Domain. Das Handbuch fühlt sich an wie Euer eigenes Werkzeug — nicht wie ein fremdes Tool, in das man sich erst einloggen muss.
Echte Mitarbeiter-Logins
Jeder im Team meldet sich mit eigenem Zugang an — kein geteiltes Passwort, das herumgereicht wird. Du behältst den Überblick, wer Zugriff hat.
Self-hosted in DE · DSGVO
Eigene Instanz auf Servern in Deutschland. Eure Aufnahmen und Euer Wissen bleiben im Haus — kein Abfluss in eine US-Cloud, Mandantengeheimnis gewahrt.
// Ein fertiger Eintrag
Video oben, Schritte daneben — sofort verständlich.
Jeder Eintrag zeigt das eingebettete Video mit den nummerierten Schritten direkt daneben. Wer den Ablauf nur kurz nachschlagen will, liest die Schritte. Wer es genau sehen will, schaut das Video — an der richtigen Stelle.
- Eingebettetes Video mit Sprecher-Bild-im-Bild
- Automatisch erzeugte, nummerierte Schritte
- Titel und Beschreibung — bei Bedarf editierbar
- Verschlagwortet und sofort durchsuchbar
// Was Deine Kanzlei davon hat
Endlich entsteht das Handbuch — weil es kaum Arbeit macht.
Dokumentieren nebenbei
Statt Abläufe abzutippen, nimmst Du sie einmal auf, während Du sie ohnehin machst. Das Handbuch füllt sich von selbst.
Onboarding in Tagen statt Monaten
Neue Mitarbeiter schauen sich den Ablauf im Video an und finden Antworten selbst — statt jeden zu fragen.
Wissen bleibt im Haus
Geht ein erfahrener Kollege, bleibt sein Wissen als durchsuchbares Video erhalten — statt mit ihm zu verschwinden.
Die KI weiß Bescheid
Eure KI antwortet aus dem eigenen Handbuch und verlinkt das passende Video — nicht generisch aus dem Internet.
// Früher Zugang
Auf die Warteliste — und als Erste loslegen.
BARKai.kanzleibook ist in Vorbereitung. Schreib uns kurz, wie Eure Kanzlei aufgestellt ist — wir melden uns innerhalb eines Werktags und nehmen Dich in den frühen Zugang auf.
- Unverbindlich und kostenlos
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Lieber direkt? kontakt@barkai.de